Cambiar a un nuevo ERP no es fácil al ser un proceso largo, delicado y que requiere mucha atención y detalle. Pero no tiene por qué ser algo imposible de lograr.
En Cloud Suite te mostraremos lo que debes hacer a fin de mudarte a otro ERP con éxito. Además, te enseñaremos algunos puntos que te ayudarán a saber cuándo es hora de tomar esta decisión. ¿Estás listo para descubrir la mejor forma de cambiarte a otro sistema? Empecemos.
Determinar por qué quieres cambiar de ERP
En lugar de empezar de inmediato a buscar un nuevo sistema de gestión, debes definir tus razones. Tienes que analizar qué es lo que te hace querer implementar un software más efectivo.
Estos problemas varían según la empresa, puesto que no todas tienen las mismas necesidades. Sin embargo, hay algunos ejemplos que afirman que es tiempo de un cambio, como los que te presentamos a continuación.
Costos elevados por causa de un viejo sistema
Un ERP desactualizado es la causa de muchos dolores de cabeza. Por ejemplo, muchas personas con un software de gestión antiguo o heredado invierten mucho en mantenimiento o en reparaciones.
Cabe destacar que puede ser mucho el tiempo de inactividad que tendrá la empresa dependiendo la falla. En algún momento dejará de cumplir su función y te dejará fuera de juego impactando negativamente la productividad de la organización. Por esta causa, tus empleados no podrán trabajar como de costumbre.
Ineficiencia para lograr objetivos
Además de los en mantenimiento y reparaciones, tenemos la efectividad. Muchas empresas optan por cambiar a un ERP en la nube cuando notan que su actual sistema de gestión no está dando la talla.
Su funcionamiento puede estar bien, pero por falta de herramientas actualizadas o upgrading por parte del proveedor, no da los resultados esperados.
Esto se convierte en un gran problema, puesto que el mercado mundial avanza. Como resultado, se presentan nuevos desafíos que se deben resolver a fin de mantener la delantera. Un nuevo ERP Cloud ofrecerá soluciones inmediatas a las dificultades empresariales.
Enlista los objetivos que quieres alcanzar con un nuevo software ERP
Algo muy importante que debes hacer antes de cambiarte a un ERP Cloud, es enlistar los objetivos que quieres alcanzar. Como siguiente paso pregúntate ¿Qué quiero lograr con un nuevo ERP en la nube?
Para responder esa pregunta puedes basarte en el punto anterior. Utiliza las razones para cambiar a otra herramienta de gestión que hayas definido. Esto te dará un punto de partida sólido para que sepas qué quieres obtener con esa nueva adquisición.
Por ejemplo, quizá desees mejorar la gestión financiera. Si lo que buscas es contar con la ayuda de un software que reduzca los errores contables por medio de su inteligencia de finanzas, esta es una buena razón para pensar en el cambio.
En conclusión, estos objetivos pueden relacionarse con cualquier punto, como por ejemplo mejorar el control de inventario, reducir costos, optimizar la productividad y más.
De este modo conseguirás ahorrar dinero, ya que evitarás comprar algo que no necesitas. Es decir, invertirás en un sistema de gestión con los módulos que requiere tu empresa.
Forma un equipo de implementación ERP
En su transición a otro ERP empresarial debes contar un equipo que participe y facilite la implementación. Este unirá fuerzas con el proveedor del nuevo sistema para hablar de las necesidades de la organización.
Cada departamento tiene sus urgencias como consecuencia de un sistema de gestión obsoleto, lo cual es importante conocer. Este Dicho equipo te ayudará a saber cuáles son al encargarse de:
-Detectar problemas y encontrar soluciones
-Presentar un plan detallado para llevar a cabo la implementación
-Animar a los empleados y hacerles entender la razón del cambio
-Agilizar la instalación del ERP
-Reducir riesgos
Este grupo debe estar conformado por personas de tu confianza. Es decir, que se adapten a la organización, promuevan la decisión de cambiar a un nuevo ERP y que tengan habilidades de liderazgo para ayudar a otros a aceptarlo.
Para reforzar tu conocimiento sobre este punto, hemos preparado un artículo donde hablamos sobre quienes deben formar parte de este equipo.
Consigue un proveedor de confianza y tendrás un cambio exitoso
El último punto que debes tomar en cuenta, pero no menos importante, es el proveedor. Este debe ser alguien que genere confianza, que sepa lo que hace y garantice una transición exitosa.
En tu búsqueda de un nuevo software, elige una empresa proveedora que tenga experiencia en la industria a la que perteneces. Además, verifica que los módulos que ofrecen sean capaces de amoldarse a tus objetivos y necesidades. De este modo, podrá brindarte las soluciones y beneficios que deseas.
En Cloud Suite podemos ayudarte en la implementación de las soluciones ERP de Oracle NetSuite. Como partner oficial de esta empresa, somos agentes autorizados para integrar este sistema con éxito en tu negocio.
Si quieres tener más información sobre nuestros servicios de implementación, no dudes en contactarnos.
