Un ERP es una herramienta eficaz muy utilizada en la actualidad por cualquier tipo de empresa. Sus numerosas funcionalidades brindan grandes ventajas y automatización de procesos.
Sin embargo, debes tener en cuenta que para aprovechar estos beneficios, debes utilizarlo correctamente. Por esta razón, hoy en Cloud Suite te daremos algunos consejos para que le saques el máximo provecho.
Escoge sabiamente un software ERP
Cuando se toma la decisión de integrar un ERP, no es recomendable elegir cualquiera o el primero que se cruce en tu camino. De hecho, existen una cantidad enorme de este tipo de software, así como también diferentes módulos. La mejor forma de escoger es analizar que es lo que quieres lograr y lo que necesitas para ello.
En primer lugar, debes hacer una lista de las necesidades actuales de tu negocio. Cada empresa tiene sus desafíos, algunas buscan mejorar su gestión financiera, otras quieren optimizar sus su logística y otras tratan de mejorar el flujo de información.
Tener una lista de lo que deseas implementar en tu negocio te dará una visión más clara de qué herramienta necesitas. De hecho, estudios por Ultra Consultants nos dicen que después de preguntar qué salió mal durante la implementación, el 12% de los encuestados mencionó que fue la mala calidad del software.
Para contrarrestar este desafío y asegurarte de implementar un software óptimo te sugerimos buscar un proveedor experto. Oracle NetSuite ERP es una gran opción, puesto que son líderes en el mercado y sus soluciones han impulsado el crecimiento de miles de empresas.
Por medio de un análisis de tu infraestructura y el estado actual de tus procedimientos, te dará una propuesta segura que satisfaga cada punto de urgencia. Si necesitas ayuda para la implementación, cuentas con nosotros. Cloud Suite es partner de implementación oficial de Oracle NetSuite, por lo que podemos ofrecerte una instalación exitosa.
Solicita capacitación luego de la implementación del sistema ERP.
Claro está que luego de la implementación de un ERP, tu equipo no aprenderá como utilizarlo de la noche a la mañana. Siendo esto un hecho, ¿cómo puedes sacar el máximo provecho de un ERP?
Este software tiene un gran número de funcionalidades. Es decir, que aunque sea intuitivo, tendrás que dedicarle tiempo y esfuerzo para saber cómo funciona. Por tal razón, la capacitación es clave si deseas gozar de sus beneficios.
Nuestro consejo es que te asegures de recibir la respectiva capacitación de parte de tu proveedor. Luego de la implementación, esta enseñanza debe ser una prioridad para que tu personal sepa cómo usar todas las herramientas que integra este sistema.
De este modo, no se perderá tiempo tratando de adivinar qué hacer. Tus empleados conocerán el verdadero potencial del software y sabrán cómo sacarle provecho.
Implementa nuevos módulos mientras creces
Recordemos lo fundamental que es integrar un ERP System solo con las soluciones que necesita tu empresa. Sin embargo, debes saber que con el tiempo, los desafíos no serán los mismos y necesitarás nuevas formas de solucionarlos.
Mientras tu empresa crezca, vas a requerir más personal, estrategias innovadoras, y por supuesto, nuevas funciones. Es por ello que para que sepas cómo sacarle el máximo provecho a un ERP, debes integrar nuevos módulos a medida que te expandes.
Un módulo es un conjunto de herramientas que facilitan el trabajo en distintas áreas. Por ejemplo, existen módulos de finanzas, inventario, manufactura, planeamiento presupuestario y mucho más.
Cada uno te brindará las soluciones que tu organización requiere. De este modo, el ERP se convierte en un software que perdurará contigo a lo largo del tiempo. Esto es porque además de ofrecer variedad e innovación, es actualizado constantemente para adaptarse a las circunstancias cambiantes del mercado. Te daremos un ejemplo con Oracle NetSuite.
Imagina que tu empresa comienza a crecer rápidamente. Al pasar los años ya no tienes una sede, sino varias. Además de eso, te expandes a otros países y te conviertes en una empresa internacional.
Un sistema de gestión empresarial común difícilmente te ayudará a manejar todas estas sucursales. Es aquí donde entran los módulos, como Oracle NetSuite OneWorld. Esta versión brindan la capacidad de gestionar múltiples subsidiarias a nivel mundial, permitiendo a la empresa:
– Manejar diferentes tipos de monedas
– Romper las barreras del idioma
– Entender los procedimientos legales
– Trabajar bajo la legislación tributaria
– Mucho más
De esta forma, integrar nuevas funcionalidades te ayudará a mantener la competitividad en todo momento. Será posible encontrar soluciones a los nuevos retos, idear nuevas formas de aumentar las ventas, productividad y otros procesos.
Apresúrate y obtén los beneficios de un ERP
Ahora ya sabes cómo sacarle provecho a un ERP, pero si quieres disfrutar los beneficios que ofrece debes hacerlo ahora. El mercado de este software está creciendo muy rápido.
Investigaciones realizadas por Market Research Engine demuestran que para el 2027 se espera que el mercado de ERP supere los 49.5 mil millones de dólares, por lo que vemos que la implementación de esta herramienta se ha convertido en una prioridad.
Como lo mencionamos, en Cloud Suite somos partner oficial de Oracle NetSuite, por lo que si decides implementar sus soluciones, somos el socio ideal para brindarte una implementación exitosa. Así que no esperes más tiempo, cada vez más empresas están utilizando este sistema, no permitas ser el único que se quede atrás.
