Un tema que genera muchas dudas es el de los sistemas ERP. Este tipo de herramientas se han convertido en el mejor software para toda organización, sin embargo, muchos tienen temor a dar el paso de implementar un ERP debido a varios mitos que han estado rondando.
Es posible que tú también tengas ciertas dudas y es por ello que te contaremos todo lo que tienes que saber sobre este software, las verdades, los falsos mitos y que beneficios te ofrece.
Solo las empresas grandes utilizan un ERP
Cuando hablamos sobre sistemas ERP, puede que nos imaginemos empresas que realizan miles de transacciones, controlan un inventario enorme o manejan un gran personal.
Al pensar en esto es común creer que dicho software es solo para organizaciones muy grandes que requieren ayuda de la automatización digital. Esto es falso, no tienes que tener una empresa enorme para un ERP.
En la actualidad existen sistemas de gestión empresarial que se adaptan a negocios de cualquier tamaño. Bien sea que estén iniciando, están crecimiento muy rápido o ya tienen muchos años funcionando.
Cualquier organización puede gozar de los beneficios de la automatización de procesos, inteligencia de negocios y una herramienta que centraliza los datos.
Las actualizaciones ERP son complicadas
Hace varios años era más complicado actualizar un ERP, ya que normalmente esta implementación se realizaba en servidores locales. Las actualizaciones creaban problemas y dolores de cabeza, puesto que podían detener procesos. Por ende, los empleados se veían entorpecidos para efectuar su trabajo.
Sin embargo, en la actualidad esto ya no es más un problema. La verdad es que gracias a la tecnología en la nube, las empresas ya no tienen que preocuparse por hacer esto ellas mismas. Los proveedores de ERP se encargan de hacer este trabajo, y cuando la nueva actualización está disponible, suele llevarse a cabo de manera automática.
De este modo, no tienes que pasar horas tratando de integrar las nuevas funcionalidades. Solo deja que la tecnología haga lo suyo mientras tú continúas con otros asuntos importantes.
Implementar un ERP es demasiado costoso
Un mito muy común es creer que adquirir sistemas ERP es muy costoso. Ciertamente, cuando una organización utiliza servidores locales, si lo es.
El mantenimiento que estos componentes físicos requieren mucho tiempo y dinero. Más aún cuando se encuentra una falla y hay que reemplazar piezas vitales. Si embargo, debido a la tecnología en la nube, esto no tiene que ser un problema.
Gracias al ERP cloud, puedes invertir solo en las herramientas que necesitas. Es decir, actualmente puedes comprar un software de gestión empresarial con los módulos que tu empresa requiere. Por ejemplo, si te hace falta controlar mejor tus finanzas e inventario, entonces los módulos de finanzas y control de inventarios es lo que debes adquirir.
Como resultado, la implementación de un ERP se vuelve mucho más accesible. No necesitas adquirir una herramienta como esta con un montón de funcionalidades que no vas a utilizar. Solo hace falta estar consciente de tus necesidades y solicitar las soluciones que te llevarán a la cima.
De hecho, estadísticas compartidas por Learn Hub indican que el 62.7% de las empresas han seleccionado ERP cloud por encima del software local, ya que esta opción muestra ahorro en los gastos.
Ciertamente, la elección sabia de esta solución en la nube y sus módulos impactan de forma positiva en la economía de las empresas.
Todos los ERP brindan los mismos beneficios y funcionalidades
Cuando pensamos de manera general llegamos a creer que todos los ERP pueden funcionar. Pero esto es totalmente falso, la selección de un software empresarial debe hacerse bajo ciertas condiciones.
Con respecto al tema, el fundador de SoftDoit mencionó que no siempre es conveniente invertir en un programa muy genérico, ya que hay soluciones específicas para diferentes sectores que resultan ser mejores y menos costosos.
Teniendo en cuenta esta declaración, no debes creer que cualquier ERP funcionará para tu negocio. Tú tienes procedimientos diferentes a otros, así como tus propias estrategias y necesitas una herramienta que sea compatible con tu empresa.
Es por ello que en tu elección debes asegurarte de dos cosas:
1. Que sea una solución escalable, es decir, que ofrezca diferentes módulos que crezcan contigo y te brinden soluciones, como Oracle NetSuite ERP.
2. Debe permitir la integración con otras herramientas de tu organización como correo electrónico y otras aplicaciones.
Un ERP es muy complejo y difícil de utilizar
Al hablar de tanta tecnología existe la creencia de que los sistemas ERP son muy complejos. Esto es falso, y vamos a demostrarte que no siempre es el mismo caso.
Existen sistemas de gestión empresarial que son fáciles de usar, como el de Oracle NetSuite. Este software ofrece una interfaz intuitiva donde el usuario puede:
– Navegar a través de las diferentes funciones con facilidad.
– Realizar sus tareas.
– Hacer seguimiento de los procesos.
– Optimizar el flujo de datos.
– Personalizar el tablero a su gusto con total facilidad.
Además, algunas empresas ofrecen servicios de capacitación donde enseñan a sus clientes a utilizar correctamente esta herramienta. De este modo, será más sencillo su utilización en la empresa.
Implementa los beneficios de un ERP con un socio experimentado
Cómo has visto, muchas cosas que se dicen sobre los sistemas ERP no son ciertas, sino que resultan siendo beneficiosas para ti. Ahora que conoces la realidad, es hora de implementar las soluciones que le hacen falta a tu empresa.
Oracle NetSuite se destaca por ser escalable, fácil de usar y personalizar, ser compatible con herramientas de terceros, ofrecer diferentes módulos para solventar tus necesidades y ser escalable para acompañarte en todo tu trayecto.
En Cloud Suite somos un partner de implementación autorizado de Oracle NetSuite. Contamos con metodologías y estrategias que te asegurarán un proyecto exitoso. Si quieres integrar esta herramienta en tu empresa sin correr el riesgo de perder tu inversión, puedes contar con nosotros, contáctanos.
